医療・福祉業｜業種別 Google Workspace 活用例
スタッフのシフト管理
Google カレンダーで医師や看護師のシフトを管理し、迅速な情報共有を実現
Google カレンダーを活用することで、医師や看護師のシフトを効率的に管理できます。カレンダーを共有設定することで、全スタッフがスマホやPCからリアルタイムで自分の勤務スケジュールを確認可能です。また、変更が発生した際にはカレンダーに情報を追加・編集するだけで、全スタッフに最新情報が即時反映されます。さらに、カレンダーのリマインダー機能を利用すれば、シフト開始時間の通知を送ることもでき、勤務漏れやダブルブッキングを防ぐことが可能です。これにより、スムーズな業務運営とスタッフ間のコミュニケーション強化が実現します。
患者データ管理
Google スプレッドシートで診療データを整理し、必要に応じたデータ共有を支援（機密性に注意）
Google スプレッドシートを利用すれば、患者ごとの診療データを効率的に整理できます。スプレッドシートには「患者名」「診療日」「治療内容」「次回予約日」といった項目を作成し、データを簡単に入力・管理することが可能です。また、特定のスタッフやチームとスプレッドシートを共有することで、必要な情報をリアルタイムで確認でき、業務の迅速化につながります。ただし、患者の個人情報を扱う場合は、Google Workspaceの高度なセキュリティ設定（アクセス権の制限やデータ暗号化）を活用し、機密性を確保することが重要です。
研修のオンライン化
Google Meetを使い、医療スタッフ向けのオンライン研修を効率的に実施
Google Meetを活用することで、医療スタッフ向けのオンライン研修を効率的に行うことができます。事前にGoogle カレンダーで研修スケジュールを共有し、研修のリンクをスタッフに送ることで、スムーズに参加を促せます。研修中は、Google スライドを使った資料共有や、チャット機能を利用した質問受付で、対面に近い双方向性を実現できます。さらに、録画機能を使えば、研修の内容を記録し、参加できなかったスタッフや後日復習が必要なスタッフに共有することも可能です。この仕組みを活用すれば、院内の知識向上や技術研修を効率化できます。