建設業｜業種別 Google Workspace 活用例
現場状況の共有
Google フォームで現場の作業状況を記録し、Google ドライブで写真や報告書を共有
現場作業の進捗や状況をリアルタイムで記録するために、Google フォームを活用します。例えば、作業担当者が現場からスマートフォンでフォームに入力するだけで、「作業完了」「問題点」「次の工程」などの情報が記録されます。この情報は自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、現場状況を一目で把握できます。また、作業完了時に撮影した現場写真や報告書はGoogle ドライブに保存し、関係者全員と共有可能です。この仕組みにより、本社と現場間の情報伝達がスムーズになり、報告の手間やミスを削減します。
工程管理
Google スプレッドシートで工程表を作成し、進捗をリアルタイムで更新
Google スプレッドシートを活用して、建設プロジェクトの工程表を作成・管理できます。各工程の予定開始日と終了日、担当者、進捗状況を記載し、進捗率を自動計算する仕組みを組み込むことも可能です。プロジェクトが進むにつれて担当者が進捗を更新すると、リアルタイムで最新情報が全チームに共有されます。また、スプレッドシートのフィルター機能を使えば、特定の工程や担当者に絞り込んだ情報を簡単に確認できます。これにより、遅延が発生しそうな工程を早期に察知し、迅速に対策を講じることが可能になります。
クライアント対応
Gmailを使い、クライアントとのスムーズな連絡をサポート
Gmailを利用すれば、クライアントとのコミュニケーションがスムーズになります。例えば、案件ごとにラベルを設定し、メールを整理することで、重要な連絡や資料をすぐに見つけられます。また、メールのテンプレート機能を活用すれば、進捗報告や工程変更の連絡を迅速に送信可能です。さらに、Google カレンダーと連携することで、クライアントとの会議や打ち合わせの予定を共有し、スケジュールの確認や調整を簡単に行えます。これにより、クライアントとの信頼関係を強化し、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。