Google Workspace導入支援

小売業

教育機関

医療・福祉業

建設業

飲食業

小売業｜業種別 Google Workspace 活用例

シフト管理

Google スプレッドシートを利用することで、スタッフのシフト表を効率的に作成できます。

スプレッドシートでは、カレンダー形式で勤務時間や休憩時間を一目で確認できるレイアウトを簡単に作成可能です。スタッフごとの色分けやコメント機能を使えば、視認性を向上させることもできます。さらに、作成したシフト表はGoogle ドライブで共有し、全スタッフがスマホやPCからいつでもアクセス可能です。急な変更があった場合も、スプレッドシートに変更を入力するだけでリアルタイムで更新され、スタッフ全員に即座に反映されるため、手間を大幅に削減できます。

在庫管理

Google フォームを活用して在庫状況を収集し、自動的にスプレッドシートに反映

Google フォームは、在庫状況の記録やデータ収集に便利なツールです。店舗スタッフが在庫情報（商品名、在庫数、補充が必要なアイテムなど）をGoogle フォームに入力するだけで、そのデータが自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。この仕組みにより、各店舗からの在庫状況をリアルタイムで確認でき、過剰在庫や在庫切れを防ぐことが可能です。また、スプレッドシートのフィルター機能を活用すれば、特定の商品やカテゴリーごとの在庫状況を簡単に分析できます。手作業による入力ミスの防止にも役立ち、在庫管理の精度が向上します。

顧客対応

Gmailで問い合わせ対応を効率化し、顧客満足度向上を支援

Gmailを活用すれば、顧客からの問い合わせを効率的に管理できます。問い合わせ内容をラベルやフィルター機能で分類し、「注文に関する質問」「店舗に関する問い合わせ」など、カテゴリごとに整理することで、迅速な対応が可能になります。また、Gmailにはテンプレート機能があり、よくある質問に対する回答を事前に用意しておけば、手間をかけずに素早く返信できます。さらに、Google カレンダーと連携して、顧客とのアポイントや対応スケジュールを管理することで、対応の漏れを防ぎ、顧客満足度を向上させます。

教育機関｜業種別 Google Workspace 活用例

オンライン授業

Google Meetで授業を配信し、Google クラスルームで課題を配布・管理

Google Meetを活用することで、場所を問わずスムーズにオンライン授業を配信できます。教師は事前にGoogle カレンダーで授業の予定を設定し、リンクを生徒に共有することで、簡単に授業へ参加できる仕組みを提供できます。また、Google クラスルームを併用することで、授業に関連する資料（スライドやPDF）を配布したり、課題の提出や進捗管理を効率化できます。生徒は期限内に課題をオンラインで提出でき、教師はそれを簡単に確認しフィードバックを返すことが可能です。このように、オンライン授業全体を一元管理できる環境を整えられます。

生徒間の共同作業

Google スライドを使って、共同プレゼンテーションを作成

Google スライドでは、生徒が同時に一つのプレゼンテーション資料を編集することができます。たとえば、グループワークで各自が担当するスライドを作成し、リアルタイムで内容を追加・修正することで、効率的な共同作業が実現します。コメント機能を使えば、互いにフィードバックを出し合いながら質の高いプレゼンテーションを作り上げることが可能です。また、編集履歴が自動で保存されるため、誰がどの部分を編集したかが一目でわかり、作業の透明性が向上します。完成したスライドは、Google Meetを使ったオンライン発表にも簡単に活用できます。

保護者との連絡

GmailやGoogle カレンダーで保護者とスムーズに情報を共有

Gmailを利用することで、保護者への連絡を効率化できます。たとえば、学期末の面談や学校行事の案内を一斉送信したり、特定の保護者と個別に連絡を取り合うことが簡単に行えます。また、Google カレンダーを活用すれば、行事や面談の予定を視覚的に共有でき、保護者もスケジュールを一目で把握できます。さらに、Google フォームを使えば、保護者からのアンケート回答や参加希望の登録を簡単に収集可能です。このように、連絡や情報共有の負担を軽減し、保護者との関係性を強化できます。

医療・福祉業｜業種別 Google Workspace 活用例

スタッフのシフト管理

Google カレンダーで医師や看護師のシフトを管理し、迅速な情報共有を実現

Google カレンダーを活用することで、医師や看護師のシフトを効率的に管理できます。カレンダーを共有設定することで、全スタッフがスマホやPCからリアルタイムで自分の勤務スケジュールを確認可能です。また、変更が発生した際にはカレンダーに情報を追加・編集するだけで、全スタッフに最新情報が即時反映されます。さらに、カレンダーのリマインダー機能を利用すれば、シフト開始時間の通知を送ることもでき、勤務漏れやダブルブッキングを防ぐことが可能です。これにより、スムーズな業務運営とスタッフ間のコミュニケーション強化が実現します。

患者データ管理

Google スプレッドシートで診療データを整理し、必要に応じたデータ共有を支援（機密性に注意）

Google スプレッドシートを利用すれば、患者ごとの診療データを効率的に整理できます。スプレッドシートには「患者名」「診療日」「治療内容」「次回予約日」といった項目を作成し、データを簡単に入力・管理することが可能です。また、特定のスタッフやチームとスプレッドシートを共有することで、必要な情報をリアルタイムで確認でき、業務の迅速化につながります。ただし、患者の個人情報を扱う場合は、Google Workspaceの高度なセキュリティ設定（アクセス権の制限やデータ暗号化）を活用し、機密性を確保することが重要です。

研修のオンライン化

Google Meetを使い、医療スタッフ向けのオンライン研修を効率的に実施

Google Meetを活用することで、医療スタッフ向けのオンライン研修を効率的に行うことができます。事前にGoogle カレンダーで研修スケジュールを共有し、研修のリンクをスタッフに送ることで、スムーズに参加を促せます。研修中は、Google スライドを使った資料共有や、チャット機能を利用した質問受付で、対面に近い双方向性を実現できます。さらに、録画機能を使えば、研修の内容を記録し、参加できなかったスタッフや後日復習が必要なスタッフに共有することも可能です。この仕組みを活用すれば、院内の知識向上や技術研修を効率化できます。

建設業｜業種別 Google Workspace 活用例

現場状況の共有

Google フォームで現場の作業状況を記録し、Google ドライブで写真や報告書を共有

現場作業の進捗や状況をリアルタイムで記録するために、Google フォームを活用します。例えば、作業担当者が現場からスマートフォンでフォームに入力するだけで、「作業完了」「問題点」「次の工程」などの情報が記録されます。この情報は自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、現場状況を一目で把握できます。また、作業完了時に撮影した現場写真や報告書はGoogle ドライブに保存し、関係者全員と共有可能です。この仕組みにより、本社と現場間の情報伝達がスムーズになり、報告の手間やミスを削減します。

工程管理

Google スプレッドシートで工程表を作成し、進捗をリアルタイムで更新

Google スプレッドシートを活用して、建設プロジェクトの工程表を作成・管理できます。各工程の予定開始日と終了日、担当者、進捗状況を記載し、進捗率を自動計算する仕組みを組み込むことも可能です。プロジェクトが進むにつれて担当者が進捗を更新すると、リアルタイムで最新情報が全チームに共有されます。また、スプレッドシートのフィルター機能を使えば、特定の工程や担当者に絞り込んだ情報を簡単に確認できます。これにより、遅延が発生しそうな工程を早期に察知し、迅速に対策を講じることが可能になります。

クライアント対応

Gmailを使い、クライアントとのスムーズな連絡をサポート

Gmailを利用すれば、クライアントとのコミュニケーションがスムーズになります。例えば、案件ごとにラベルを設定し、メールを整理することで、重要な連絡や資料をすぐに見つけられます。また、メールのテンプレート機能を活用すれば、進捗報告や工程変更の連絡を迅速に送信可能です。さらに、Google カレンダーと連携することで、クライアントとの会議や打ち合わせの予定を共有し、スケジュールの確認や調整を簡単に行えます。これにより、クライアントとの信頼関係を強化し、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。

飲食業｜業種別 Google Workspace 活用例

メニュー開発

Google スプレッドシートを使い、新メニューの原価計算や材料リストを作成

Google スプレッドシートを活用することで、新メニュー開発に必要な情報を効率的に管理できます。例えば、材料名、必要な分量、単価などを入力し、自動計算機能を使って原価を簡単に算出できます。また、メニューごとの利益率や材料の使用頻度を比較することで、採算性を分析しやすくなります。さらに、複数のメンバーがリアルタイムで編集できるため、シェフやスタッフが協力してメニュー開発を進めることが可能です。作成したスプレッドシートはGoogle ドライブに保存して共有することで、どこからでもアクセスでき、複数店舗間での情報共有にも役立ちます。

業務マニュアルの管理

Google ドライブでレシピやマニュアルを一元化し、スタッフ全員に共有

Google ドライブを利用すれば、店舗で使用する業務マニュアルやレシピを一元管理できます。ドライブ内に「レシピ」「衛生管理」「接客マニュアル」といったフォルダを作成し、各資料を整理することで、スタッフが必要な情報をすぐに見つけられる環境を構築できます。新しいスタッフが入った際も、紙の配布を行う必要がなく、共有リンクを送るだけで簡単に資料を確認できます。さらに、マニュアルの内容を更新する場合も、ドライブ上で直接編集するだけで全スタッフに反映されるため、常に最新の情報を提供できます。

予約管理

Google カレンダーで予約状況を可視化し、店舗運営を円滑化

Google カレンダーを活用することで、店舗の予約状況を一目で把握できるシステムを構築できます。たとえば、日付ごとに予約件数や顧客名、人数、希望時間を記録し、スタッフ間で共有することで、予約のダブルブッキングを防ぐことが可能です。また、カレンダーの色分け機能を使えば、団体予約や個別予約を視覚的に分類することができ、効率的な座席配置やスタッフ配置が実現します。さらに、Google フォームを組み合わせることで、顧客がオンラインで予約を申し込む仕組みを作成し、その情報を自動的にカレンダーへ反映することも可能です。