医療機関様向け 医療ドキュメント整備システム

案件の概要

日々作成される膨大な文書類を業務に効果的に活用したいが、その方法がわからないといったご依頼を受けて、
弊社では、これらの文書を簡単に整理整頓し、迅速に論文や医療文書に引用できる仕組みを開発・提供いたしました。

具体的には、文書の自動分類、検索機能、
そして引用や参照がスムーズに行える機能を搭載したシステムを構築し、
医療現場における文書管理を効率化しました。

このシステムの導入により、これまで院内のフローでは対応が難しかった、
必須文書の作成忘れや提出遅延といった人為的ミスをシステム的に解決することができ、
業務の精度とスピードが向上しました。

ユーザーが文書作成や提出の進捗を可視化できるようになり、重要な期日を見逃すことなく、
確実に必要な文書を作成・提出できる環境が整いました。

さらに、院内の厳しいセキュリティ要件を満たすため、クラウドの利用を避け、
院内インフラに一切の影響を与えない形でシステムを実装しました。
具体的には、院内ネットワーク上で完結するオンプレミス型のソリューションを採用し、
データ保護のための暗号化やアクセス制限を強化することで、院内セキュリティポリシーに完全に準拠しました。
これにより、情報漏洩のリスクを最小化し、運用におけるセキュリティ強化を実現しました。

システムの導入後は、業務の効率化に加え、文書管理の透明性が向上し、院内スタッフからも高い評価をいただいています。
今後も、さらなる機能追加や改善を通じて、医療現場での文書管理の質を向上させるとともに、
院内の運用の負担軽減に貢献していきます。

システムの特徴

■利用者の入力手続きがラク（既存のExcelファイルを差し込むか、１ワード入力だけでいい）
■入力は適切にデータベース化されるため簡単に取り出し可能（フリーワード検索可能）
■文書作成のしやすさを重視して柔軟なフォーマットでのアウトプットを提供（帳票の改造可能）
■設置や移植の簡易性（インストール不要、Windowsならどのパソコンでも誰でもすぐ動かせる）

開発環境

■プラットフォーム：Windows
■開発言語：C# .NET
■データベース：SQLite