製造メーカー様向け 意匠図面チェックシステム
案件の概要
お客様は、自社製品が他社の知的財産を侵害しないかを確認する作業として、製品図面を精査する業務を行われていました。
しかし、従来の別システムを用いたプロセスでは、大量の図面をチェックする必要があり、その作業には1~2週間を要していました。
この長期間の業務は、スケジュール全体の遅延を招く可能性があり、効率化が求められていました。
そこで、弊社は、別システムの膨大なデータの中から、業務に必要なデータのみを抽出し、これを kintone に流し込む仕組みを構築しました。
この仕組みにより、以下の改善を実現しました:
1.チェック対象図面の大幅削減
業務に不要なデータをあらかじめ除外することで、チェックすべき図面の件数を大幅に減らすことが可能となりました。
2.作業時間の短縮
必要な情報がkintone上で効率的に整理され、アクセス性が向上した結果、作業時間が従来の1~2週間から 2日短縮 され、業務の迅速化が実現しました。
3.データ管理の効率化
kintoneを活用したことで、従来バラバラだったデータが一元化され、情報検索や共有がスムーズになりました。
これにより、チェック作業の正確性も向上しました。
これらの取り組みにより、業務効率の改善だけでなく、製品開発プロセス全体のスピードアップを達成しました。
また、スケジュールの見直しや他の業務リソースの配分に余裕が生まれ、さらなる生産性向上にもつながっています。
システムの特徴
■カスタマイズによる、画像をチェックしやすいインターフェース
(一覧形式、サムネイル形式を実装)
■選択したレコードのみをダウンロードする機能
■標準機能で対応できないような帳票はExcelで出力
開発環境
■プラットフォーム:Windows+ブラウザ
■開発言語:JavaScript、CSS、ExcelVBA、C#
■データベース:kintone