システム開発事例

漢方薬・健康食品の原料卸業者様 在庫確認システム

案件の概要

お客様の社内には、これまで、AzureとAccessを用いて構築された基幹システムは存在していましたが、
社外から在庫状況を確認する手段が整備されておらず、業務に不便が生じていました。

営業担当者が在庫を確認するには、以下の方法に限られていました:

1.社内での確認

直接基幹システムにアクセスできる社内でのみ、在庫状況をリアルタイムで確認可能でした。

2.事務員を介した確認

社外では、電話やメールで事務員に在庫状況を問い合わせる必要があり、対応に時間がかかることが多く、リアルタイム性に欠けていました。

このような状況では、特に外出中や商談中に迅速な対応が難しく、営業活動の効率が制限されていました。
そこで、弊社は、基幹システムの在庫情報を定期的にkintoneに自動アップロードする仕組みを構築しました。

この仕組みによって、以下の改善が実現しました:

1.外出先での在庫確認が可能に

ノートPCやスマートフォンなどを利用して、どこからでも最新の在庫状況をリアルタイムで確認できるようになりました。
これにより、営業担当者が迅速かつ柔軟に対応できる環境が整いました。

2.商談スピードの向上

商談中にその場で在庫を確認し、即座に顧客に回答することで、商談の流れがスムーズになり、成約率の向上につながりました。

3.事務負担の軽減

これまで事務員が対応していた在庫確認の問い合わせが減少し、事務作業の負担が軽減され、他の業務に集中できるようになりました。

4.データの一元管理と共有化

在庫情報がkintoneで一元管理されることで、他部門とも情報をスムーズに共有できるようになり、全社的な業務効率の向上につながりました。

この仕組みの導入により、営業活動が大幅に効率化され、顧客対応力の向上や業務全体のスピードアップを実現しました。
また、事務の負担軽減による内部リソースの有効活用も可能となり、組織全体のパフォーマンスが向上しました。

システムの特徴

■スマートフォンを使い、ほぼリアルタイムに在庫の把握ができる。
■cli-kintone(kintoneコマンドラインツール)により、SQLServerのデータをkintoneに定期アップロード
 (専用アプリは作らず、開発コストを削減)

開発環境

■プラットフォーム:Windows+ブラウザ
■開発言語:バッチファイル、cli-kintone(kintoneコマンドラインツール)
■データベース:SQLDatabase、kintone