最新版Accessで古いMDBファイルを開くことの是非

Microsoft Access 2021では、過去のさまざまなMDBファイル形式を開くことができます。通常、以下のバージョンのMDBファイルはAccess 2021で開くことが可能です。

Access 2000 (.MDB)
Access 2002-2003 (.MDB)
Access 2007-2010 (.MDB)

ただし、Access 2007以降は、通常は新しいACCDB形式が推奨されます。
また、同じ拡張子が「MDB」のファイルであっても非常に古いバージョン（Access 97以前）のMDBファイルを開く場合、Access 2021では直接サポートされていないため、古いバージョンのAccessを使って一度ファイルを変換する必要があります。

では、「開けるから」といって、古いMDBファイルをずっと使用していて問題はないのでしょうか。実は、古いMDBファイルを新しいバージョンのMicrosoft Accessで開く際、互換性の問題が原因でパフォーマンスが低下することがあります。これは、特に以下のような要因によって引き起こされます。

1. フォーマットの違い

新しいAccessバージョンは、より高度なデータ構造や機能をサポートしています。古いMDBファイルはこれらの新機能に対応していないため、互換性レイヤーを介して処理されることになり、パフォーマンスが低下することがあります。

2. 新しい機能との非互換性

新しいバージョンのAccessには、データ型やクエリ、VBAコードの処理に変更が加えられている場合があります。これにより、古いMDBファイル内のクエリやコードが最適化されていない場合、実行速度が遅くなることがあります。

3. 参照ライブラリの問題

MDBファイル内で使用されているVBAコードが、新しいバージョンのAccessで使用する参照ライブラリと互換性がない場合、エラーが発生したりパフォーマンスが低下したりすることがあります。

弊社でも、お客様から「Accessの動作が遅いので何とかしてほしい」との相談をいただき、MDBからACCDBに変換したことで劇的にパフォーマンスが改善した事例があります。

MDBファイルからACCDBファイルへの変換方法

MDBファイルをACCDB形式に変換するには、以下の手順を実行します。この操作はMicrosoft Accessを使用して行います。

変換手順

Microsoft Accessを起動
コンピュータにインストールされているMicrosoft Accessを起動します。

MDBファイルを開く
Accessの[ファイル]メニューから[開く]を選択します。
変換したいMDBファイルを選択し、開きます。この際、Accessが互換性に関する警告を表示することがありますが、通常は問題ありません。

ACCDB形式で保存
MDBファイルが開いたら、再度[ファイル]メニューに戻ります。
[名前を付けて保存]または[エクスポート]を選択し、[Access データベース (*.accdb)]を選びます。
新しいファイル名と保存場所を指定し、[保存]ボタンをクリックします。

ファイルの確認
変換が完了したら、ACCDB形式のファイルを開いて、すべてのデータやオブジェクトが正しく変換されていることを確認します。

注意点

バックアップ
変換前に元のMDBファイルのバックアップを取っておくことを強くお勧めします。万が一のデータ損失に備えるためです。

互換性チェック
変換後、特にVBAコードやクエリなどが正しく動作するか確認してください。MDB形式からACCDB形式に変換することで、一部の機能や設定に影響が出る可能性があります。

これらの手順を実行することで、MDBファイルを最新のACCDB形式に変換し、より効率的なデータ管理が可能になります。