Accessバージョンアップ

Access９７のデータベースとの互換性はAccess２０１３年以降は持っていません。
専門的な作業になりますが、一度Access２００３でデータベース変換を行い、再度Access２０１３形式に変換する事で対応する事が出来ます。
それに加え、もう一つ問題点があります。文字数のカウント方法などの仕様が変更されているため、思わぬところで文字が切れる等もありますので、ＶＢＡを利用する場合は要注意です。

これは出来るだけ早くAccess２０００からの乗り換えを行ってください。
WindowsXPはサポート期限が２０１４年４月で終了しており、大切な顧客情報や業務データを守る為にも早期に対応が必要となります。

office２００７以降では、マイクロソフトは新しい形式を採用する様になりました。
それまでの形式は互換性の為に開くことが出来ますが、マイクロソフトとしては段階的にサポートを終了していく事が考えられます。
ワード、エクセルの変換は複雑ではないために作業として困る事はありませんが、Accessデータベースは高機能なので変換が正常に行われているかを確認する必要があります。

office２００７以降では、マイクロソフトは新しい形式を採用する様になりました。
それまでの形式は互換性の為に開くことが出来ますが、マイクロソフトとしては段階的にサポートを終了していく事が考えられます。
ワード、エクセルの変換は複雑ではないために作業として困る事はありませんが、Accessデータベースは高機能なので変換が正常に行われているかを確認する必要があります。

Access２００７以降、AccessランタイムというAccessデータベースを動作させるソフトが無償で公開され、
ランタイム型のデータベースを作れば、各々のパソコンにAccessを１ライセンス入れなくても使う事ができ、コスト削減が出来ます。
Accessはオフィス製品の中でも高額なため、初期投資額を抑える事が出来るランタイムを利用するためのバージョンアップも効果的です。

サポートされなくなったAccessデータベース、動かなければどうしようもありませんが、このケースも非常に相談を受ける案件です。何か不具合が起きる度に、ＶＢＡのエディタを開いて修正方法をインターネットで調べていては、大切な仕事の時間を過剰に奪ってしまう事もあります。

Accessはさまざまな動作の上限があります。データベースのサイズは１ＧＢを超えられない、パソコンの性能を使い切る事が出来ずに遅くなる、定期的に最適化を行なわなければパソコンが固まってしまう、等です。
これらの問題がある際には、データベースの診断を行わせて頂きますので、お気軽にご相談下さい。

Accessのデータベースが壊れてしまった…。開こうとしてもエラーのメッセージが出て、それ以上進まない…。この様な事もよくあります。
データベースの修復を掛けても修復されない場合も多く、そうなればバックアップからの復元作業となりますが、バックアップ以降の作業を最初から入力しなおす事も多々あり、過剰に時間を掛けざるを得なくなります。これを解決する方法として、データ部分をSQLServer等に移行する事が最も効果的です。

Accessのデータベースをネットワーク共有を使って複数の人で使うと、データベースが壊れる確率が非常に高くなります。
また同じテーブルに対し作業していると、入力データが他の作業者によって上書きされてしまっても、
気がつく方法がありません。
最悪の場合、入力を終えたデータをレポート出力しようとするとすべてデータが消えてしまっている、なども起こりえます。Accessが排他制御を行わない事が原因ですので、複数人で利用される方はSQLServerベースへの移行をご提案させていただきます。

オフィスのバージョンが混在してしまうと、共通コンポーネントの関係上、正常に動作しない場合がほとんどです。切り替えるたびにインストーラーが動作するなど、無駄な時間も取られがちになります。
オフィス2013はコンポーネントの競合を防ぐ仕組みがありますので、
いずれかのバージョンをオフィス2013あるいはAccess2013にする事で共存可能です。